河南省委办公厅、省政府办公厅关于印发《河南省重大活动档案管理办法（试行）》的通知

各省辖市党委和人民政府，省委各部委，省直机关各单位，省管各企业和高等学校，各人民团体： 

河南省重大活动档案是河南省档案资源的重要组成部分。记载和反映了我省对重大活动的组织、举办、安排、处置的全过程，具有重要的查考、利用价值。各地各部门要充分认识重大活动档案管理的重要性，切实加强领导、明确责任，确保重大活动档案收集、整理、归档等各项工作的顺利开展。现将《河南省重大活动档案管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 

                                                               中共河南省委办公厅 

                                                             河南省人民政府办公厅 

                                                                     2009年9月2日 

 

河南省重大活动档案管理办法（试行）

第一条 为加强河南省重大活动（以下简称重大活动）档案的科学管理，有效的保护和利用重大活动档案，根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》等有关法律、法规规定，结合我省实际制定本办法。

第二条 本办法所称重大活动，是指河南省行政区域内发生的涉及政治、经济、科学、文化、卫生、体育、外事、宗教等方面具有重要影响、规模较大的活动：

（一）党和国家领导人在我省的公务活动； 

（二）外国政要、国际组织及其负责人、外国对华友好团体和著名友好人士等在我省的参观访问活动； 

（三）省级领导参加的国内外和本省重大公务活动； 

（四）国家、我省及部分省（直辖市、自治区）在河南召开的重要会议、举办的重要活动、建设的重点工程项目； 

（五）在我省范围内产生重大影响的自然灾害、生产事故、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动； 

（六）其他对我省具有重大影响的活动。 

第三条 本办法所称重大活动档案，是指在重大活动中直接形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料，主要包括：

（一）纸质文件材料（各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词等）和电子文件； 

（二）声像档案（录音带、录像带、照片及文字说明等）； 

（三）有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括标志、证书、证件、奖章等； 

（四）外国政要、友人赠送的礼品； 

（五）其它具有保存价值的档案材料。 

第四条 重大活动档案管理工作遵循加强督导、统一协调、集中保管、有效利用的原则。

（一）河南省档案局负责重大活动档案管理工作； 

（二）重大活动组织、承办单位以及重大活动涉及的地区、行业、单位应加强重大活动档案的管理，并接受河南省档案局的业务监督、指导； 

（三）重大活动组织、承办单位以及重大活动涉及的地区、行业、单位负责重大活动档案收集、整理工作，并向河南省档案馆移交重大活动形成的档案材料。 

第五条 河南省档案局要建立健全重大活动档案管理和工作机制，依据重大活动的不同内容，分类建立专题档案库，加强与组织、承办单位的联系，及时掌握重大活动的有关情况，督促指导组织、承办单位做好重大活动档案收集、整理工作。

重大活动档案管理所需经费列入省级财政预算。 

第六条 重大活动组织、承办单位以及负责重大活动宣传报道的新闻媒体单位应当在重大活动结束后六十日内，向河南省档案局办理备案手续；九十日内，向河南省档案馆移交重大活动档案。

特殊情况需要延迟移交档案的，须经河南省档案局同意。 

重大活动组织、承办单位以及涉及的地区、行业、单位可以保留重大活动档案的副本或复制件。 

第七条 河南省档案馆应将重大活动档案单独设立全宗，安排专人负责重大活动档案的收集、整理、鉴定等工作。

河南省档案馆在重大活动档案整理、鉴定结束后，依据《中华人民共和国档案法》的有关规定及时向社会开放。 

第八条 在收集、整理、保管、利用重大活动档案工作中做出突出贡献的单位和个人，由河南省档案局给予表彰和奖励。

第九条 对未按规定收集、整理重大活动档案和未按规定向河南省档案馆移交重大活动档案的承办单位，责令其限期改正，违反《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的，依法追究其责任。

第十条 各省辖市可参照本办法制定本行政区域的重大活动档案管理办法。