豫档发[2011]22号   

河南省档案局关于印发《河南省档案信息化建设示范单位测评办法》的通知

 

各省辖市档案局，省直管试点县（市）档案局，省直有关单位档案部门：   

为贯彻落实《河南省档案信息化建设“十二五”规划》，加快提升我省档案信息化建设水平，结合我省档案工作实际，制定了《河南省档案信息化建设示范单位测评办法》。现印发给你们，请贯彻执行。   

                                                              河南省档案局    

                                                             2011年8月12日   

 

河南省档案信息化建设示范单位测评办法

第一条 为贯彻落实《河南省档案信息化建设“十二五”规划》，加快提升我省档案信息化建设水平，结合我省档案工作实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于全省各级综合档案馆，各级各类机关、企业、事业单位。

第三条 河南省档案信息化建设示范单位（以下简称示范单位）测评依据《河南省各级综合档案馆信息化建设示范单位标准》（见附件1）、《河南省机关、企业、事业单位档案信息化建设示范单位标准》（见附件2）进行。

测评采用百分制，测评结果为80以上（含80分）的，为示范单位。   

第四条 省档案局组织示范单位的测评，测评小组由3-5名测评员组成。

第五条 示范单位测评工作分为列入计划、组织申报、测评验收和审查批准四个程序。

第六条 省辖市档案行政管理部门、省直管试点县（市）档案行政管理部门、省直单位档案部门于每年3月底前将该年度拟参加测评的单位名单报省档案局业务指导处，经审核列入全省年度测评计划。

第七条 申报单位依据《河南省各级综合档案馆信息化建设示范单位标准》、《河南省机关、企业、事业单位档案信息化建设示范单位标准》进行自评，并准备相关申报材料。自评符合示范单位条件的，按程序向省档案局提出测评申请。

申报材料包括申请报告、自查报告、自查打分表及相关证明材料等。   

第八条 测评方式包括听取汇报、查阅材料、现场咨询、实地查验、逐项审核自查分数、填写测评得分与测评说明等。在完成各项测评程序后，形成测评结论，填写“申报表”（见附件3）。

第九条 省档案局负责示范单位的最终审定。日常工作由省档案局业务指导处负责。

测评材料报省档案局审查批准后，颁发相应的证书等。   

第十条 示范单位是各级国家综合档案馆和各级各类机关、企业、事业单位档案信息化建设水平的标志，获示范单位的档案馆、机关、企业、事业单位可推荐不超过该单位从事档案信息化建设人员总数30%的档案工作突出贡献人员。

第十一条 示范单位证书有效期为五年，到期后省档案局组织复查。对复查不符合标准的，限期整改，整改后仍不合格的，取消其示范资格。

第十二条 本办法及所有附件由省档案局负责解释。

第十三条 本办法自印发之日起实施。

附件1：河南省各级综合档案馆信息化建设示范单位标准   

附件2：河南省机关、企业、事业单位档案信息化建设示范单位标准   

附件3：河南省档案信息化建设示范单位申报表