豫档发〔2017〕7号 

 

第一条 为了进一步加强河南档案信息网建设，更好地发挥网站的功能作用，促进全省档案事业又好又快发展，根据《中华人民共和国档案法》《河南省档案管理条例》和相关法律法规，结合我省实际，制定本规则。

第二条 本规则所称河南档案信息网，是由河南省档案局（馆）主办，覆盖全省各市、县、乡档案部门的档案信息利用服务、档案工作政务和档案系统内部交流平台，也是全省档案部门开展业务指导和监督、评比的平台。

经授权的单位和个人（以下称“信息管理员”）在河南档案信息网的文字、图片、数据及其他形式的信息发布行为，适用本规则。 

第三条 河南档案信息网由河南档案信息网集群、河南数字档案馆集成、河南省档案远程办公系统三个部分组成，主要功能是：实现全省开放档案信息、已公开现行文件的共建共享；基本实现全省档案系统远程办公自动化；为全省档案工作目标考核提供基础数据，实现目标考核内容的公开化和定量化。

第四条 信息发布遵循“统一领导、分级管理、各负其责”的原则，对信息实行审批、保密、监管等制度。

网站的管理与运营是一个庞大而复杂的系统工程，必须精心组织、精心实施，各地、各单位要建立专门的网站管理团队，明确分管领导和网站信息管理员。 

河南档案信息网日常管理由省档案局政策法规处负责。各市、县（市、区）档案局及省档案局各处室应指定专门信息员负责网站信息的上传与更新。法规处将根据后台统计数据，每季度对排名情况（与档案工作无关的信息不进行统计）进行通报，并在网站上公布。 

第五条 信息发布实行“谁发布谁负责”。信息管理员按照国家相关法律法规规章承担相应责任。凡违反本规则发布信息的，省档案局有权取消其发布授权。

第六条 所发布信息题目和内容应当规范，保证信息质量，信息内容应与档案工作相关。不得发布含有危害国家安全、社会稳定、他人权益的如下内容：

（一）煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规实施的； 

（二）煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度的; 

（三）捏造或者歪曲事实，散布谣言扰乱社会秩序的; 

（四）公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的; 

（五）宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等的； 

（六）侵犯他人知识产权的； 

（七）违反有关保密法律法规的； 

（八）其他违反宪法和法律、行政法规的。 

第七条 各省辖市及所属县、市（区）区和相关单位发布在河南档案信息网上的相关信息视为已经本单位批准。凡以信息管理员用户代码发布的所有信息，均视为信息员本人发布。

第八条 河南档案信息网的信息发布实行审批制度。信息发布程序按以下规定实施：

各省辖市及所属县、市（区）和相关单位公开发布信息，施行三级把关。第一关：各单位信息管理员初审把关；第二关：本单位负责人审批把关；第三关：省档案局信息管理员审查把关。每条信息必须有信息原件、信息发布审批表，信息发布审批表中必须填写本单位主要负责人批准意见和负责人签名，省档案局各处室发布信息需处室主要负责人签字同意。 

第九条 信息管理员必须妥善保管河南档案信息网信息发布的用户代码及密码，并报省档案局法规处备案。

信息管理员应建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布的时间，做好信息原件、信息发布审批表及其他原始资料的收集归档工作，以备核查。  

第十条 网站固定栏目的内容要及时更新，省档案局首页各个栏目明确责任部门（见附件1），由各责任部门负责提供信息；各市、县（区）网页由各市、县（区）负责更新，栏目更新要责任到人，保证信息更新速度和质量。

各市、县（区）网站要积极丰富网站内容，需要新增栏目应报省网备案。网站首页页面栏目不允许出现没有相关信息（“开天窗”）的情况。各栏目信息做到每月增加一条以上。 

在网站发布多媒体载体形式的内容，必须先把相应多媒体文件发送到省网，经过审核后安排人员进行发布。 

原有各网站名称和logo图片需要更新的应及时报送给省网备案。 

各单位域名由省网统一管理，有特殊要求的报省网备案，现有域名见附件2。 

已有其他门户网站的省辖市、直管县（市）档案局、县（市、区）档案局，其门户网站信息要与本网同步更新。 

第十一条 每年度结束后，栏目管理员统一汇集各网站当年发布内容和相关材料，按照年鉴排版要求，积极参与省档案局组织的《河南档案信息网年鉴》编纂出版工作，完成发布信息纸质化保存。

本规则由河南省档案局负责解释。