各部门、全体教职工： 

为了全面反映我校的历史，丰富学校档案资源，缅怀前贤，弘扬光荣传统，启迪师生员工爱国、爱校的意识，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》，结合我校实际，现向全校征集人物档案。 

一、征集人物范围

在我校或曾在我校学习工作过的具有重要影响的领导、专家、学者、社会知名人士以及其他重要人物，均建立人物档案。具体范围是： 

（一）党群系统：中国共产党省级委员会中的委员以上人员，社会团体、民主党派中的省级以上主要负责人。 

（二）政府系统：在中央和地方政府担任过副省级以上职务者，全国人大代表、省级人大常委、全国政协委员、省政协常委及其以上职务者。 

（三）河南财政金融学院及前身历任党委书记、校长，副书记、副校长中有重要贡献者。 

（四）国家级有突出贡献奖的科技人员，有较大影响的学科带头人，有较高名望的离退休教授。 

（五）文学艺术作品被国内外国家级的各类博物馆、艺术馆、音像馆、档案馆收藏的作者。 

（六）长期在我校工作活动过的有重要影响的外国人。 

二、征集内容

（一）反映人物经历及其主要活动的生平材料。如：履历表、自传、传记、笔记、回忆录等。 

（二）反映人物职务活动、社会活动的材料。如：文章、报告、演讲稿、工作日记等。 

（三）反映人物工作成就的材料。如：论文、译文、专著、译著、教材、研究成果、书画作品等。 

（四）反映人物活动的证件、声像和实物材料。如：学历证书、任命书、聘书 、荣誉证书、奖状、奖章、奖牌以及有代表意义的照片、光盘、录像带等。 

（五）社会对人物的研究和评价材料。如：纪念性、回忆性文章，研究、介绍材料，唁函、悼词等。 

三、归档管理

（一）属于人物个人所有的档案资料，向综合档案馆捐赠的，其所有权归学校；寄存于综合档案馆的，其所有权归寄存者。学校向捐赠和寄存者颁发证书。 

（二）向综合档案馆移交、捐赠、寄存人物档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜公开利用的内容提出限制利用的意见，综合档案馆一定按要求进行保密或限制利用范围。 

（三）综合档案馆会按照档案保护技术要求，采取有效措施，进行科学管理，确保人物档案的安全。 

四、征集时间

综合档案馆常年征集，接受捐赠。 

五、联系方式

（一）象湖校区 

联系电话：0371-85305816 

办公地点：象湖校区行政办公楼八层813室 

邮 箱：zhdag@hafu.edu.cn

（二）龙子湖校区 

联系电话：0371-69303697 

办公地点：龙子湖校区行政楼四层415室 

综合档案馆 

 2019年11月15日