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综合档案馆
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河南财政金融学院综合档案馆(校史馆)简介
2024-04-15 12:53  

河南财政金融学院综合档案馆(校史馆)系学校直属正处级机构,成立于2022年8月,其前身是成立于2019年6月的综合档案馆,负责集中统一管理学校各类档案和史料,展示学校历史文化和发展成就,具有档案收集、保管、开发、利用和校史展览等管理和服务功能,同时也是全校档案工作的职能管理部门。现有工作人员9人,其中,馆长1人,副馆长1人;正高级职称1人、副高级职称4人、中级职称2人。在全校建立了较为完整的档案工作网络,全校56个档案立卷单位都有一名领导分管档案工作,并设有兼职档案员,在综合档案馆统一指导下,负责本单位档案的收集、整理、立卷和归档工作。

综合档案馆总面积700㎡,实现了档案库房、整理室、阅档室、办公室四分开。馆藏档案丰富,设有河南财政金融学院、河南财政税务高等专科学校、河南教育学院、河南省会计学校四个全宗,包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、人物、声像、实物等十二个类目档案5万余卷(件),反映了学校70年来创建、变迁、发展、建设的历程,具有极其重要的史料价值和学术价值。

校史馆总面积350㎡,由序厅、河南财政税务高等专科学校时期、河南教育学院时期和前进中的河南财政金融学院四个部分组成。2023年,为庆祝建校70周年和迎接教育部本科教学工作合格评估,校史馆在原有基础上进行扩容、更新、改造,内设390块展板、5个展柜、2块显示屏、1套多媒体播放系统、1套背景音乐系统。10月9日,学校举行隆重开馆仪式后重新开放。通过图文、实物、视频等丰富多样的形式,展示学校70年发展历程和取得的卓越成就,是学校对外宣传和交流的重要平台、校园文化建设重要阵地、校史校情教育基地和思政课实践教学基地。

根据国家有关法律、法规和上级有关文件精神,学校制订了一系列有关档案和校史工作规章制度。主要有:《河南财政金融学院档案管理办法》、《河南财政金融学院档案立卷归档工作规范》、《河南财政金融学院重大活动档案管理办法》、《河南财政金融学院档案实体分类办法》、《河南财政金融学院声像档案管理工作规范》、《河南财政金融学院电子文件归档与电子档案管理暂行办法》、《河南财政金融学院实物档案管理工作规范》、《河南财政金融学院校史资料文物征集管理暂行办法》等全校性业务指导文件,以及《档案库房管理制度》、《档案查(借)阅制度》、《安全保密制度》、《档案库房消防安全制度》、《工作职责》等综合档案馆内部规章制度。

为加快档案规范化、数字化建设步伐,学校设立专项经费,把馆藏永久和长期保存的、常用的档案逐步进行数字化加工,并先后为综合档案馆购置了310组档案柜,添置了计算机、打印机、复印机、扫描仪、防磁柜等设备,引进了EPS档案管理系统,提高了档案管理现代化水平。

自2019年综合档案馆成立以来,我校档案利用工作最大限度地满足了学校各项工作和社会的需要,不仅为学校领导进行决策提供了帮助、为学校开展各项工作提供了依据、为广大师生校友利用提供了方便,同时也为社会上其它单位和机构提供了有效的信息服务。因工作成绩显著,综合档案馆被评为2019年、2020年、2022年和2023年河南省档案学会工作先进集体,综合档案馆(校史馆)网站被评为2022年度学校非教学单位网站评选“十佳网站”。

新时代新征程,综合档案馆(校史馆)将秉承“存史、资政、育人”理念,牢记“为党管档、为校守史、为师生服务”宗旨,积极探索档案管理新模式,不断推进档案信息化进程,充分发挥校史馆教育宣传功能,竭诚为学校教学科研、全校师生和广大校友提供高效便捷优质服务,为把综合档案馆(校史馆)建设成为永久保存学校档案的基地、校史研究的基地、开展德育教育、人文教育的重要场所而不懈努力。

综合档案馆地址:郑州市郑开大道76号河南财政金融学院象湖校区西教学办公楼八楼;联系电话:(0371)85305816 85305817;工作邮箱:zhdag@hafu.edu.cn

校史馆地址:郑州市郑开大道76号河南财政金融学院象湖校区行知楼三楼;联系电话:(0371)85305828;工作邮箱:zhdag@hafu.edu.cn

(注:信息更新截止2024年4月)

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学校地址:郑州市郑东新区郑开大道76号(象湖校区)  郑州市郑东新区龙子湖北路22号(龙子湖校区)