1.负责本部门文件材料的形成、积累和保管，坚持平时立卷。  

2.每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向档案馆移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统。  

3.努力学习档案业务知识，积极参加档案业务培训，主动接受档案馆的业务指导、监督和检查。  

4.注意文件材料的安全和保密工作。