1.组织本部门人员学习档案法规，执行本校档案工作规章制度。  

2.本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作应纳入本部门领导议事日程，纳入有关科室、项目业务范围和工作程序，纳入有关人员的岗位职责。  

3.督促兼职档案员按期做好档案的立卷、归档、移交工作。本部门各类档案的归档率、完整率和合格率要符合规定要求。  

4.积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动，支持和关心档案工作，落实并解决档案工作中存在的实际问题，保证档案工作顺利进行。