1.协助馆长做好档案馆各项工作。  

2.宣传贯彻《档案法》等法律、法规，制定本校档案管理的各项规章制度，负责具体实施与检查指导。  

3.做好调研工作，负责学校各单位档案材料的征集、整理、鉴定、分类、归档、统计、利用、服务工作。  

4.指导办公室做好档案馆行政管理与服务工作。  

5.负责组织学校专、兼职档案管理人员的业务培训，进行档案管理的学术研究和交流，不断提高档案管理水平。  

6.负责起草档案馆年度经费预算方案和档案库房设备、办公设备购置计划，确保档案馆业务工作正常运行和稳步发展。  

7.负责档案馆的信息化建设，学习掌握现代技术管理、利用库存档案。  

8.负责学校大事记、档案馆日志的编纂，档案的开发、编研和利用工作。  

9.负责对保管期限已满的档案进行鉴定销毁工作。  

10.在馆长缺位时，代理行使馆长职责。  

11.完成馆长临时交办的其它工作。