第一章  报价邀请书

河南财政金融学院综合档案馆现需将部分档案进行规范化数字化加工及目录录入，拟对其进行询价采购，欢迎符合条件的报价供应商参加报价。

一、项目名称：河南财政金融学院档案数字化加工项目

二、采购主要内容：

1.A3幅面学生录取审批表5000页扫描挂接

2.学生录取审批表信息条目110000条录入

三、技术要求

(一)加工场地、设备要求

1、招标方提供加工场地。

2、中标方自备完成档案资料数字化加工服务所需的各种硬件设备。

(二)档案数字化加工要求

1、目录著录：按照河南财政金融学院档案馆目录数据库要求对照档案原文建立目录数据，并补齐原有目录数据库中缺少的字段。

2、档案扫描：档案应当进行整幅扫描；要采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描；扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜。

3、图像处理：扫描后的原始图像需要进行优化处理，图像要求完整、整洁、无色差、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

4、数据挂接：档案目录数据与扫描图像要100%一一对应，确保扫描图像与档案目录全部100%挂接正确，数字化加工成果能在采购人档案管理软件中有效检索、显示和输出。

5、数据验收：采购人定期进行抽检，抽检率为10%。当抽检图像合格率达到98%、扫描图像与档案目录100%挂接正确时，采购人可提供下一批次案卷，但供应商需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于98%，采购人有权不予接收错误数据并且不再提供下一批案卷，采购人将该批案卷全部退回给供应商重新检查修改，直到质检合格，由此造成的不良后果由供应商负责。

四、项目时间要求：

自合同签订之日120个工作日内

五、投标人资质要求：

1、必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.项目经理须具备二年以上类似管理经验，项目工作人员有一年以上类似项目工作经验。

4、本项目不接受联合体投标，中标单位不得分包或转包。

六、项目报价单的递交：

截止时间：2021年5 月  21 日上午9:00前

地点：郑州市郑开大道76号河南财政金融学院象湖校区行政楼815室

七、联系方式：

采购单位名称：河南财政金融学院综合档案馆

联系人：刘红丽

联 系 电 话： 85305828

通 讯 地 址：郑州市郑开大道76号河南财政金融学院象湖校区

邮编：451464

第二章  供应商须知

1．适用范围：本询价文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的采购项目

2．询价采购文件（以下简称询价文件）的构成

2.1询价文件包括下列部分：报价邀请书；供应商须知；合同格式；报价文件格式。

2.2供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。

3.报价文件构成：供应商提交的报价应包括以下部分：

3.1第一章要求提交的全部文件资料复印件。

3.2证明供应商具有合格资格的文件材料。

4.报价方式

4.1供应商应一次性报出拟提供服务的单价和总价，每项允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。供应商所报价格应为在采购人指定地点交货、验收合格并交付的全部价格。

4.2供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。

5.报价文件的式样和签署

5.1报价文件需打印，由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。报价文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。报价文件中凡是要求签署和加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字并加盖供应商公章。

5.2报价文件中如有修改错漏处，应在修改处加盖供应商公章。

6.报价文件的递交

6.1供应商应将报价文件与相关资质共同密封并在档案袋上标明项目名称供应商名称、地址、联系方式，在“报价邀请书”规定的报价地点和报价截止期前递交给河南财政金融学院综合档案馆。

6.2将拒绝接受并原封退回在报价截止期以后收到的报价文件。

6.3电报、电话，传真和邮件方式的报价概不接受。

7.在提交报价文件过程中供应商有下列情形之一的为无效报价

7.1在询价文件规定的报价截止期之后提交报价文件的；

7.2未按询价文件规定签署、密封的；

7.3询价文件规定属于无效报价的其他情形。

8.询价采购评审过程的保密性：从评审开始直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。

9．根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：

9.1符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；

9.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

9.3因重大变故，采购任务取消的;

9.4 询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。

10.评审方法和标准

10.1本项目采用最低评标价法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序（评标价相同的按技术指标优劣顺序排列）评定成交商。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的时限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。

11．签订合同

11.1河南财政金融学院综合档案馆将在报价有效期期满之后向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和供应商均具有法律约束力。

11.2成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。

11.3成交商应按成交通知书规定与采购人签订合同。

12.付款条件及方式:经学校综合档案馆组织相关人员验收合格后，由采购方分期付款。

第三章  报价文件格式

格式一、报 价 函

河南财政金融学院综合档案馆：

经研究，我单位决定参加贵单位组织的河南财政金融学院档案数字化加工项目采购项目询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、按询价文件的规定提供项目货物及服务的总报价为（大写）

元人民币。

2、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关规定执行。

3、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见《报价一览表》。

4、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起60日内有效。

5、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成。

6、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为标准规格，符合国家有关部门的规定。

7、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。

8、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

9、愿意按照询价文件规定交纳服务费和报价保证金。

10、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：

 

地址：

电话：

联系人：

格式二、报价一览表

项目名称：

项目编号：

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人（签字）：

时间：   年   月   日

                                                              货币单位：元