1.上级机关普发的供参阅、不办的文件  

2.上级机关征求意见未定稿的文件  

3.无查考价值的事务性、临时性文件  

4.重份文件  

5.未经会议讨论、未经学校领导审阅签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）  

6.为参考目的从各方面收集的文件材料  

7.非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料  

8.未生效的合同、协议、单据等